FME is de ondernemersorganisatie voor de technologische industrie. FME laat iedereen ervaren dat technologie de wereld beter maakt. Technologie maakt ons sterker. Het voedt ons, houdt ons gezond en veilig. Zodat we klaar zijn voor de uitdagingen van morgen. We komen op voor onze leden en helpen ze met ondernemen, onderzoeken, verbeteren, vernieuwen en innoveren.

Onze 2.200 leden zijn technostarters, handelsbedrijven, middelgrote en kleine industrie (mki) en grote industrie/multinationals die actief zijn in de sectoren metaal, elektronica, elektrotechniek en kunststof. Verder zijn er 30 brancheverenigingen aangesloten.

Met 160 professionals ondersteunen we onze lidbedrijven bij alle aspecten van hun bedrijfsvoering. Het Projectbureau van FME bestaat uit 35 medewerkers: projectmanagers en projectondersteuners. Het bureau ondersteunt de overige teams en branches van FME bij de dienstverlening.

Wegens een interne promotie van een van onze collega’s zijn we op zoek naar: Support Medewerker (32-36 uur).

De functie

Als Support Medewerker ondersteun en faciliteer je verschillende teams zodat deze optimaal kunnen functioneren. Je geeft ondersteuning op organisatorisch gebied en bent de spin in het web en (mede) verantwoordelijk voor het soepel verlopen van alle processen en werkzaamheden. Je bewaakt deadlines en behoudt het overzicht.

Werkzaamheden

• Afhandelen van alle inkomende e-mail en post;
• Zorgdragen voor de ledenadministratie in het CRM systeem;
• Facturatie en verwerken inkomende facturen;
• Ondersteunen van de branche- en projectmanagers;
• Organiseren en begeleiden van (jaar- en bestuurs-)vergaderingen en (netwerk-) bijeenkomsten;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen;
• Zorgen voor eenduidige archieven en documentbeheer en verslaglegging doen van overleggen.

Wat bieden wij je?

Een organisatie en team dat groot genoeg is om het verschil te kunnen maken en klein genoeg om iedereen te kennen en te ervaren dat wat jij doet ook echt bijdraagt aan het succes van FME.

De medewerkers bij FME voelen zich thuis en voelen zich continu uitgedaagd hun talent te benutten en in te zetten. Dit is duidelijk voelbaar binnen onze organisatie, wat maakt dat FME een fijne en uitdagende plek is om te werken.

Daarnaast mag je van ons verwachten:

• Een aantrekkelijk salaris;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis;
• Een laptop en mobiele telefoon van FME;
• Thuiswerkbudget voor de inrichting van de werkplek max. € 750,- voor 5 jaar; 
• Thuiswerkvergoeding van € 2,35,- per dag; 
• Een keuzebudget voor bestemde doelen gericht op vitaliteit en smart working van € 250,- naar rato dienstverband;
• De standplaats is Zoetermeer. Het is mogelijk om een deel van je tijd hybride te werken.

Wie ben jij?

We zoeken een kandidaat die enthousiast en pro-actief is. Je werkt graag in een team en kan goed zelfstandig je werk uit te voeren. Je kan makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en in de gaten houden wat de meeste prioriteit heeft. Je kunt de essentie uit een vergadering halen en omzetten naar actiepunten. Verder ben je assertief, sociaal en communicatief vaardig.

Functie-eisen

• Relevante MBO opleiding (minimaal op niveau 3);
• Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Aantoonbare werkervaring is een pré.

Informatie over deze vacature

Joyce Keizer, Corporate Recruiter, joyce.keizer@fme.nl

Belangstelling?

Stuur je sollicitatie met motivatie voor 20 augustus naar joyce.keizer@fme.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.